1. למה?
אבחון והבנת החסמים שעומדים בפני הרשות המקומית, כך בכל תהליך, ובייחוד במצב שבו יש כוונה לסייע לעסקים לקדם דיגיטציה. כדי לעשות זאת נכון עלינו להבין למה השינוי נדרש, איזה צורך עולה כעת, ורק לאחריו לעבור לשלב הבא.
2. מה?
השלב הבא להובלת השינוי ברשות המקומית , עוד טרם ניהול התהליך עצמו הוא הגדרת התוצאות הרצויות, ומהי האסטרטגיה הצפויה.
3. מי?
השלב השלישי בתהליך הינו הגדרה ברורה של מחזיקי העניין. היכולת להבין מי מושפע מהשינוי, ומי יהיה מעורב בתהליך קריטית להמשכיות (גורמים מעורבים אפשריים: רשות, ממשלה, עסקים, יזמים, תורמים, הציבור הרחב ואחרים).
4. איך?
השלב הרביעי בתהליך הנעת חדשנות, מגיע לאחר שבוצעו השלושה שלפניו והוא עוסק ב״איך״. איך ניישם את המהלך בצורה נכונה, איך נטמיע את התהליך ונגרום לעסקים לעבור לדיגיטל, איך נוודא המשכיות, ואיך נקדם יישום אופרטיבי של התוכנית כך שתיצור ערך ותימדד בצורה נכונה.